Ihre Vorteile mit caito engine
Freiräume statt Fleißarbeit
Die Kontierung läuft automatisch. Ihr Team wird von Routinetätigkeiten entlastet und kann sich stärker auf Inhalte, Projekte und Unternehmensentwicklung konzentrieren.
Skalieren ohne Personalaufbau
caito engine erhöht den Output pro Teammitglied. So wächst Ihre Organisation ohne Neueinstellungen und bleibt unabhängig vom Fachkräftemangel.
Sofort wirksam
Ab Tag 1 sind bis zu 99% vorkontiert, auch ohne Historie. Das beschleunigt das Onboarding neuer Mandanten spürbar.
Positionsgenau statt pauschal
Die KI versteht den Inhalt jeder Position im Kontext. Ergebnisse sind konsistent über alle Betriebe, Standorte oder Mandanten.
Umsatzsteuer direkt korrekt
Die Umsatzsteuer wird bereits bei der Erfassung korrekt verarbeitet. Die Kontierung baut auf einer verlässlichen Grundlage auf.
Selbstlernend statt Regelpflege
Korrekturen fließen ins System. Regelpflege entfällt. Standards pro Kreditor oder Artikel sind optional und haben Priorität.
1. Input
Belege werden vorgelagert digitalisiert und positionsgenau erfasst. Strukturierte Daten wie Artikeltext, Einheit, Zeitraum, Preis und Umsatzsteuer stehen bereit und bilden den Eingang
für die caito engine.
Die caito engine analysiert jede Position inhaltlich im Kontext von Beleg und Mandant. Texte, Kategorien, Preise und Mengen fließen in die Bewertung ein. Manuelle Regeln sind nicht nötig.
3. Vorschlagen
Bis zu 99% der Positionen werden automatisch vorkontiert. Die resultierenden Buchungssätze sind konsistent dokumentiert und freigabebereit.
4. Prüfen
Ihr Team sichtet nur Ausnahmen. Unklare Positionen sind als Dummy gekennzeichnet und lassen sich gesammelt bearbeiten.
5. Exportieren
Fertige Buchungssätze und Stammdaten gehen je nach Einsatzszenario direkt in die FIBU, in cisbox Invoice zur weiteren Bearbeitung oder via API in Drittsysteme.