Kostenloses Live-Webinar  für Finance und Accounting

Fake-Rechnung oder
echte Forderung?

So schaffen Sie Kontrollpunkte vom Rechnungseingang bis zur Zahlung.

Eine Rechnung sieht korrekt aus. Aber wurde wirklich bestellt? Ist die Ware angekommen? Stimmen Mengen, Preise und Rechnungsbetrag? Wurde dieselbe Rechnung vielleicht schon einmal eingereicht?
Im Live-Webinar zeigen wir Ihnen, wie cisbox Invoice solche Auffälligkeiten sichtbar macht und wie Freigaben und Zahlungsschritte ineinandergreifen. Damit eine Rechnung mehrere Kontrollpunkte durchläuft, bevor daraus eine Zahlung wird.

25. November 2026 • 13:00 bis 13:45 Uhr • 45 Minuten

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Unternehmen, die ihre Beschaffungs- und Rechnungsprozesse mit cisbox steuern

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Eine Fake-Rechnung muss nicht wie eine aussehen

Lieferantenname, Rechnungsnummer, Positionen, Betrag. Auf den ersten Blick kann eine Rechnung völlig plausibel wirken.

Deshalb reicht es nicht, erst beim Zahlungslauf genauer hinzusehen.

Ist die Rechnung bereits im System? Stimmen Einzelpositionen und Gesamtbetrag? Entsprechen die Preise den bisherigen Einkäufen? Gibt es eine passende Bestellung? Wurde die berechnete Ware tatsächlich als Wareneingang erfasst?

Und selbst wenn die Rechnung plausibel ist: Wer darf sie freigeben und wer darf anschließend die Zahlung anweisen?

Je mehr dieser Informationen getrennt voneinander vorliegen, desto schwieriger wird die Kontrolle.

Secure P2P verbindet diese Kontrollpunkte in einem durchgängigen Prozess.

Würde eine falsche Rechnung bei Ihnen auffallen?

Das erfahren Sie im Webinar

Das zeigen wir Ihnen live im Webinar

Wie lässt sich eine auffällige Rechnung erkennen, bevor sie zur Zahlung freigegeben wird? Wir gehen mit Ihnen den Prozess direkt in cisbox durch und zeigen, welche Informationen und Kontrollpunkte dabei helfen.

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Wenn eine Rechnung zweimal eingeht

Sie sehen live, wie cisbox bereits vorhandene Rechnungen erkennt, Dubletten kennzeichnet und den bestehenden Beleg direkt zum Vergleich verfügbar macht.

Wenn die Rechnung rechnerisch nicht aufgeht

Wir zeigen Ihnen, wie Rechnungen bis auf Positionsebene verarbeitet und Einzelwerte mit den Gesamtwerten abgeglichen werden. So sehen Sie direkt, wo rechnerische Abweichungen auffallen.

Wenn sich ein Preis plötzlich verändert

An einem konkreten Beispiel sehen Sie, wie cisbox aktuelle Artikelpreise mit früheren Einkäufen vergleicht und Preisveränderungen direkt an der Rechnungsposition sichtbar macht.

Wenn Rechnung und Bestellung nicht zusammenpassen

Wir zeigen Ihnen den Triple Match live im System. Bestellung, Wareneingang und Rechnung werden gegenübergestellt. So sehen Sie, wie Abweichungen zwischen dem, was bestellt, geliefert und schließlich berechnet wurde, auffallen.

Nach 45 Minuten wissen Sie, welche Kontrollpunkte eine Rechnung durchlaufen kann, bevor sie freigegeben und bezahlt wird.

Mehr Kontrolle entlang des gesamten Zahlungsprozesses

Auffälligkeiten früh sichtbar machen

Dubletten, Rechenfehler und Preisveränderungen werden direkt im Rechnungsprozess sichtbar. So können Verantwortliche Abweichungen prüfen, bevor der Prozess weiterläuft.

Vorhandene Daten für die Prüfung nutzen

Bestellung und Wareneingang liefern zusätzliche Informationen für den Rechnungsabgleich. So entsteht eine belastbare Grundlage für die weitere Freigabe.

Verantwortlichkeiten bis zur Zahlung klar regeln

Rechnungsfreigabe und Zahlungsfreigabe bleiben getrennte Schritte. So ist klar definiert, wer prüft, wer freigibt und wann eine Rechnung in den Zahlungslauf gelangt.

Gustoso

Alle Zahlungsverpflichtungen zentral im Blick

"Die cisbox ermöglicht uns ein zentrales, digitales Controlling aller Zahlungsverpflichtungen, schnell, sicher und effizient.“

Philipp Münster
CFO, Gustoso Gruppe GmbH
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Für wen ist das Webinar geeignet?

Das Webinar richtet sich an Finanzverantwortliche, Leitungen in Rechnungswesen und Buchhaltung, Einkaufsleitungen sowie kaufmännische Entscheider*innen.

Besonders relevant ist es, wenn Rechnungen über mehrere Standorte oder Gesellschaften eingehen, Freigaben über unterschiedliche Kanäle laufen oder Rechnungen heute ohne direkten Abgleich mit Bestellung und Wareneingang geprüft werden.

Wenn Sie wissen möchten, welche Kontrollpunkte sich zwischen eingehender Rechnung und Zahlung einbauen lassen, sehen Sie im Webinar den kompletten Ablauf direkt im System.

Vorwissen zu cisbox ist nicht erforderlich.

 

Wer Sie durch das Webinar begleitet

PBA

Peter Bauer

Vertriebsleitung Süd, cisbox

Begleitet Unternehmen bei der Umstellung ihres Zahlungsverkehrs und übernimmt im Webinar die Live-Demo am laufenden System.

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Kesavan Ashokkumar

Sr. Sales Manager, cisbox

Seit über sieben Jahren begleitet Kesavan mittelständische Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Buchhaltungs und Rechnungsprozesse.

20 Jahre Erfahrung mit digitalen Rechnungsprozessen

cisbox digitalisiert seit 2005 kaufmännische Prozesse von der Bestellung über die Rechnungsverarbeitung bis zur Zahlung.

Rechnungen werden dabei bis auf Positionsebene verarbeitet. Diese Datentiefe schafft die Grundlage, um Rechnungswerte zu prüfen, Preisveränderungen sichtbar zu machen und Rechnungsdaten mit weiteren Informationen aus dem Beschaffungsprozess abzugleichen.

Unternehmen aus Gesundheitswesen, Gastgewerbe, Immobilienverwaltung und dem Mittelstand steuern ihre Prozesse über mehrere Standorte hinweg mit cisbox.

Würde eine falsche Rechnung bei Ihnen auffallen?

Sehen Sie live, welche Kontrollpunkte zwischen Rechnungseingang und Zahlung greifen können und wie cisbox Invoice Auffälligkeiten sichtbar macht, bevor eine Rechnung bezahlt wird.

25. November 2026 | 13:00 bis 13:45 Uhr

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