Webinar: KI Vorkontierung für Steuerkanzleien

Erfassen, prüfen, kontieren und für die Buchung vorbereiten: Selbst in digital aufgestellten Kanzleien dauert die Bearbeitung einer Eingangsrechnung häufig zwischen 90 und 120 Sekunden. Rückfragen bei Mandant*innen sind dabei noch nicht eingerechnet.

Bei Hunderten oder Tausenden Belegen im Monat entsteht daraus ein erheblicher Aufwand. Gleichzeitig steckt die Buchungslogik häufig in den Köpfen einzelner Mitarbeiter*innen. Derselbe Sachverhalt wird unterschiedlich kontiert und bei Urlaub, Krankheit oder Personalwechsel fehlt wichtiges Wissen.

Viele Automatisierungslösungen greifen erst, nachdem Regeln angelegt, Vorlagen erstellt oder ausreichend historische Buchungsdaten gesammelt wurden. Die Entlastung beginnt damit oft später als erwartet.

Vorkontierung ab dem ersten Beleg

Sie sehen, wie caito e-accounting bereits beim ersten Beleg eines neuen Mandats einen passenden Buchungsvorschlag erstellt. Ohne vorher definierte Regeln und ohne vorhandene Buchungshistorie.

Kontierung auf Positionsebene

Erfahren Sie, wie einzelne Rechnungspositionen inhaltlich bewertet werden. Auch Mischbelege mit unterschiedlichen Sachverhalten können entsprechend aufgeteilt werden.

Umsatzsteuer korrekt zuordnen

Wir zeigen, wie Steuersätze und Buchungsschlüssel erkannt und bei der Vorkontierung berücksichtigt werden.

Prüfen statt selbst erfassen

Sehen Sie, wie sie Ihr Team von repetitiver Arbeit entlasten können. Einfach die vorbereitete Kontierung prüfen anstatt alles selbst zu kontieren. Gesicherte Vorschläge können sie schnell bestätigen, Korrekturen helfen dem System, individuelle Besonderheiten künftig besser zu berücksichtigen.

Übergabe an die Finanzbuchhaltung

Sie erfahren, wie Belege in die Verarbeitung gelangen und wie Buchungssatz und Beleg gemeinsam an DATEV oder andere angebundene Systeme übergeben werden.

Ab dem ersten Beleg

Kontierungsvorschläge stehen bereits beim Start eines neuen Mandats zur Verfügung. Ohne manuell angelegte Regelwerke und ohne lange Vorbereitungsphase.

Bis zu 98 Prozent

In geeigneten Prozessen können bis zu 98 Prozent der Rechnungen automatisiert vorbereitet werden. Ihr Team prüft den Vorschlag und gibt ihn frei.

Einheitlicher buchen

caito e-accounting berücksichtigt die Historie des Mandats sowie vergleichbare Geschäftsvorfälle innerhalb der Kanzlei und der jeweiligen Branche. So entsteht eine konsistentere Buchungslogik.

Für Kanzleien mit hohem Belegaufkommen

Das Webinar richtet sich an Kanzleiinhaberinnen, Partnerinnen und Verantwortliche im Rechnungswesen, die den manuellen Aufwand in der kreditorischen Belegverarbeitung reduzieren möchten.

Auch Fachkräfte aus Finanzbuchhaltung und Kanzleiorganisation erhalten einen konkreten Einblick in die tägliche Arbeit mit automatisierten Kontierungsvorschlägen.

Verantwortliche für Digitalisierung erfahren, wie sich caito e-accounting in bestehende Prozesse und Finanzbuchhaltungssysteme einfügt.

Vorkenntnisse zu cisbox benötigen Sie nicht. Im Mittelpunkt steht der praktische Ablauf in Ihrer Kanzlei.

Paul-Phillip Kern

Produktverantwortlicher caito e-accounting bei cisbox

Paul Philipp Kern hat die Kontierungs KI von caito e-accounting maßgeblich mitentwickelt. Im Webinar erklärt er, wie Buchungsvorschläge entstehen und wie Kanzleiteams im Alltag damit arbeiten.

Florian Baselt

Sales Manager Deutschland Süd, Österreich & Schweiz

Florian Baselt begleitet Steuerkanzleien bei der Digitalisierung ihrer Belegprozesse. Im Webinar beantwortet er Ihre Fragen zur Einführung, zum Datenschutz und zur Zusammenarbeit mit Ihren Mandant*innen.

cisbox digitalisiert seit 2005 kaufmännische Prozesse, von der Bestellung über die Rechnungsverarbeitung bis zur Zahlung. Jedes Jahr werden mehr als 5,5 Millionen Rechnungen verarbeitet.

Dabei verarbeitet cisbox Rechnungen seit Beginn auf Positionsebene. Aus diesem Datenverständnis ist caito entstanden, die hauseigene KI für die automatisierte Vorkontierung.

caito e-accounting überträgt diese Erfahrung auf die Anforderungen von Steuerkanzleien. Die Lösung wird in Deutschland gehostet und verarbeitet die Daten innerhalb einer geschützten Umgebung.

Kontiert, bevor Sie den Beleg öffnen

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Kanzleien und Unternehmen, die auf cisbox setzen

Jeder Beleg kostet Zeit

Was wäre, wenn die Kontierung bereits mit dem ersten Beleg funktioniert?

Vom Belegeingang bis zum Buchungssatz