Kostenloses Live-Webinar für Finanz- und Buchhaltungsteams

Mehr Rechnungsvolumen, ohne mehr Kontierungsaufwand

Wenn Unternehmen wachsen, steigen Rechnungsvolumen und Anforderungen an die Buchhaltung. Im Webinar zeigen wir Ihnen live, wie Sie die Vorkontierung in cisbox Invoice auf Positionsebene automatisieren und auch bei wachsendem Volumen konsistent abbilden können.

09. Dezember 2026 • 13:00 bis 13:45 Uhr • 45 Minuten

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Unternehmen, die ihre Beschaffungs- und Rechnungsprozesse mit cisbox steuern

caito Smart allocation

Mehr Rechnungen bringen mehr Komplexität

Mit neuen Standorten, Gesellschaften und Lieferanten steigt nicht nur die Zahl der Rechnungen. Auch die Vorkontierung wird anspruchsvoller, denn unterschiedliche Positionen müssen zuverlässig eingeordnet und den passenden Sachkonten zugeordnet werden.

Gleichzeitig steigen die Anforderungen an die Qualität der Finanzdaten. Geschäftsvorfälle sollen detailliert und über Standorte hinweg nach einer einheitlichen Logik kontiert werden, damit Auswertungen vergleichbar und aussagekräftig bleiben.

Standardkontierungen automatisieren bereits einen Teil dieser Arbeit. Mit zunehmender Komplexität wächst jedoch auch die Zahl der Regeln, die eingerichtet, verstanden und bei Veränderungen gepflegt werden müssen.

Die Herausforderung besteht deshalb darin, das Rechnungsvolumen skalieren zu können, ohne dass der Kontierungsaufwand und die Komplexität der Regelwerke im gleichen Verhältnis mitwachsen.

Wie weit lässt sich Vorkontierung heute automatisieren?

Das zeigen wir Ihnen live

Das zeigen wir Ihnen live im Webinar

Kay Höhmann und Paul Philipp Kern führen Sie direkt durch den Prozess in cisbox Invoice. Anhand konkreter Rechnungen sehen Sie, wie Kontierungsvorschläge auf Positionsebene entstehen und wie sich caito smart allocations in eine bestehende Buchungslogik integriert.

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Unterschiedliche Positionen richtig zuordnen

Sie sehen live, wie einzelne Rechnungspositionen inhaltlich eingeordnet und passenden Sachkonten zugeordnet werden, auch wenn auf einer Rechnung unterschiedliche Geschäftsvorfälle zusammenkommen.

Neue Lieferanten und Artikel vorkontieren

Wir zeigen Ihnen anhand konkreter Beispiele, wie Kontierungsvorschläge auch dann entstehen können, wenn noch keine Regel oder Buchungshistorie für einen Lieferanten oder Artikel vorliegt.

Bestehende Kontierungslogik weiter nutzen

Vorhandene Standardkontierungen behalten ihren Vorrang. Sie sehen, wie caito smart allocations diese ergänzt und genau dort unterstützt, wo bislang keine passende Regel greift.

Vorschläge nachvollziehbar prüfen

Wir zeigen Ihnen, wie sichere und zu prüfende Vorschläge gekennzeichnet werden, wie Ihre Buchhaltung Anpassungen vornehmen kann und wie diese Korrekturen in zukünftige Vorschläge einfließen.

Nach 45 Minuten wissen Sie, welches Potenzial in Ihrer Vorkontierung steckt und wie sich ein wachsendes Rechnungsvolumen konsistent automatisieren lässt.

Vorkontierung, die mit Ihrem Unternehmen wächst

Automatisierung ab dem ersten Beleg

caito smart allocations kann bereits ab dem ersten Beleg Kontierungsvorschläge liefern, ohne dass dafür zunächst ein umfangreiches Regelwerk aufgebaut werden muss. Mit jeder bestätigten oder korrigierten Kontierung entwickelt sich die Vorschlagsqualität weiter.

Konsistente Kontierung über Standorte hinweg

Eine gemeinsame Kontierungslogik unterstützt dabei, vergleichbare Geschäftsvorfälle auch über verschiedene Standorte und Gesellschaften hinweg einheitlicher abzubilden und damit eine verlässlichere Grundlage für Auswertungen zu schaffen.

Fachliche Kontrolle bleibt erhalten

Ihre Buchhaltung erkennt, welche Vorschläge mit hoher Sicherheit getroffen wurden und welche genauer geprüft werden sollten. Kontierungen können jederzeit angepasst werden, sodass die fachliche Entscheidung bei Ihrem Team bleibt.

Bis zu 98 % automatisch vorkontiert

Praxisbeispiele zeigen, wie stark sich der Automatisierungsgrad durch caito smart allocations erhöhen lässt. Selbst bei bereits weitgehend automatisierten Prozessen konnten Unternehmen den Anteil automatisch vorkontierter Rechnungen und Positionen noch einmal deutlich steigern.

Wie hoch das Potenzial im eigenen Rechnungsprozess ausfällt, hängt unter anderem von Belegstruktur, Branche und bestehender Kontierungslogik ab.

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Für wen ist das Webinar geeignet?

Das Webinar richtet sich an Finanzverantwortliche, Leitungen in Rechnungswesen und Buchhaltung sowie kaufmännische Entscheider*innen, die steigende Rechnungsvolumen zuverlässig und konsistent abbilden möchten.

Besonders relevant ist das Thema für Unternehmen mit mehreren Standorten oder Gesellschaften, bei denen mit dem Wachstum auch die Komplexität der Vorkontierung zunimmt. Ebenso richtet sich das Webinar an Teams, die bereits mit Standardkontierungen arbeiten und wissen möchten, welches zusätzliche Automatisierungspotenzial darüber hinaus besteht.

Sie sehen den kompletten Ablauf direkt in cisbox Invoice und können anschließend besser einschätzen, wie sich eine stärker automatisierte Vorkontierung in Ihre bestehenden Prozesse integrieren lässt.

Vorwissen zu cisbox ist nicht erforderlich.

 

Wer Sie durch das Webinar begleitet

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Kay Höhmann

Sr. Sales & Partner Director, cisbox

Kay Höhmann begleitet Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Procure-to-Pay-Prozesse. Im Webinar ordnet er ein, wie sich eine automatisierte Vorkontierung in bestehende Finanzprozesse integrieren lässt und welchen Mehrwert sie bei wachsenden Unternehmensstrukturen bietet.

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Paul-Philipp Kern

Projektmangaer für KI, cisbox

Paul Philipp Kern verantwortet die KI-Anwendungen bei cisbox und begleitet die Weiterentwicklung von caito. Im Webinar zeigt er, wie caito smart allocations Kontierungsvorschläge entwickelt und wie diese direkt in Invoice eingesetzt werden.

20 Jahre Erfahrung mit digitalen Rechnungsprozessen

Seit 2005 digitalisiert cisbox kaufmännische Prozesse von der Bestellung über die Rechnungsverarbeitung bis zur Zahlung und schafft damit durchgängige digitale Abläufe im Procure-to-Pay.

Rechnungen werden dabei bis auf Positionsebene verarbeitet. Diese Datentiefe bildet die Grundlage dafür, Geschäftsvorfälle detailliert einzuordnen und mit caito smart allocations passende Kontierungen vorzuschlagen.

Unternehmen aus Gesundheitswesen, Hospitality, Immobilienverwaltung und weiteren Branchen steuern ihre Finanzprozesse mit cisbox über Standorte und Gesellschaften hinweg.

Wie weit lässt sich Ihre Vorkontierung automatisieren?

Sehen Sie in 45 Minuten live, wie caito smart allocations Kontierungen auf Positionsebene vorbereitet, bestehende Standardkontierungen ergänzt und dabei unterstützt, auch steigende Rechnungsvolumen konsistent in cisbox Invoice abzubilden.

09. Dezember 2026 | 13:00 bis 13:45 Uhr

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